Kerstborrel en nieuwjaarsborrel organiseren: 4 tips + thema’s

Kerstborrel organiseren: tips

Of je de kerstborrel nou organiseert voor je collega’s of voor vrienden en familie: deze tips kan je toepassen op elke situatie. Een goede voorbereiding is het halve werk, en wij helpen je daar graag een handje bij. Met deze 4 tips organiseer jij een kerstborrel die tot in de puntjes is geregeld, zelfs wanneer je vrij last minute nog aan de slag wilt gaan. Onthoud bij het organiseren van een kerstborrel altijd: ‘communication is key’.

Tip 1: datum en gasten

Gelijk twee van de belangrijkste onderwerpen: het prikken van een datum en de gastenlijst samenstellen. Ben je wat aan de late kant? Ga dan voor een minder populaire datum, bijvoorbeeld een zondagmiddag of een doordeweekse avond. Ben je al vroeg van start gegaan? Claim dan snel je favoriete datum: december is voor heel veel mensen een drukke maand en het zou zonde zijn als veel gasten niet kunnen. Ga vervolgens aan de slag met het samenstellen van de gastenlijst. Wie wil je uitnodigen?

Tip 2: maak een uitnodiging

Dit wordt soms als overbodig gezien, maar zeg nou zelf: een mooie uitnodiging voor de kerstborrel op de deurmat is al de halve verrassing! Je geeft gelijk aan dat je het serieus neemt en kan tevens alle informatie kwijt die je wilt delen. In een appje wordt dit vaak vergeten, maar een uitnodiging kan je er ten allen tijde even bij pakken.

Tip 3: locatie regelen

Denk na over waar je de kerstborrel wilt houden. Gaat het om een privésituatie, dan kan je overwegen om het bij jou thuis te doen. Is je woonkamer met wat meubelschuifwerk bijvoorbeeld groot genoeg? Of ga voor een winter-bbq in de tuin. Gaat het om een werksituatie, check dan of er budget is voor een locatie: dit neemt heel veel werk uit handen. Zo kan je vaak catering afnemen bij een locatie en wordt alles voor je opgebouwd en opgeruimd.

Tip 4: zorg voor kerstaankleding

Is er budget beschikbaar? Ga dan lekker all the way. Kerst is bij uitstek een gelegenheid waarbij je mag uitpakken. Zo kan je op de uitnodiging bijvoorbeeld al een bepaald thema communiceren en dit doortrekken in de aankleding: denk aan een welkomstbord in stijl van het thema, placemats, of kerst menukaarten en naamkaarten. Gasten voelen zich hierdoor extra speciaal.

Kerstborrel ideeën werk

• Ga voor een dresscode of thema.
• Houd het makkelijk: ga voor de koek-en-sopie-stijl met erwtensoep.
• Vraag iedereen zijn of haar foute kersttrui aan te doen.
• Zorg dat iedereen een kleinigheidje bij zich heeft en ga voor een dobbelspel.
• Of wat dacht je van een kerstbingo?
• Maak er een complete winter-bbq van.

Kerstborrel thema

Zoals hierboven ook al benoemd is het leuk om een kerstborrelthema door te voeren. Gasten vinden het vaak fijn om te weten wat er van hen verwacht wordt, en een thema helpt ze daarbij. Is een dresscode niets voor jou of je vrienden? Dan kan je ook gaan voor een thema op de kerstborrel zelf. Dit helpt je namelijk weer in het maken van keuzes voor catering, stijl van aankleding en het maken van de uitnodiging. Hieronder onze favoriete thema’s:

• Winterfestival
• Champagne Gold
• Winter Wonderland
• Las Vegas / Casino
• Cozy Christmas (haardvuur, marshmallows en warme chocomel)
• Candy Christmas

Kerstborrel thuis organiseren

Organiseer je de kerstborrel bij jou thuis? Let dan naast de vier tips hierboven ook op deze praktische zaken:

• Het regelen van de koeling voor de drank: is jouw koelkast voldoende, of is het buiten koud genoeg voor de drankopslag?
• Welke hapjes wil je serveren? Kies er bijvoorbeeld voor om de hapjes van tevoren al te maken, zodat je ze op de avond zelf alleen nog maar hoeft uit te serveren.
• Informeer de buren, dat feest toch net wat lekkerder.
• Doe een snel poetsrondje: zorg bijvoorbeeld dat het toilet er fris uitziet (en voldoende wc-papier heeft) en zet een lekker geurkaarsje neer.
• Denk na over de muziek, stel een speellijstje samen en zorg voor een muziekbox.
• Zorg dat er voldoende ruimte is om te staan voor iedereen en zet eventueel wat hoge tafels neer.

Nieuwjaarsborrel ideeën thuis

Natuurlijk kan je een aantal kerstborrel-ideeën voor werk ook gebruiken voor de nieuwjaarsborrel bij jou thuis, zoals het ‘Champagne Gold’ of ‘Winter Wonderland’-thema. Ben je op zoek naar specifieke nieuwjaarsborrel-ideeën thuis? Bekijk dan onderstaand rijtje:

• Regel een champagneontbijt voor jouw vrienden en/of vriendinnen.
• Stel, onder het genot van een hapje en drankje, een visionboard samen met je besties.
• Dry January? Ga voor een mocktailparty en shake samen de lekkerste drankjes.

Nieuwjaarsborrel ideeën werk

Sluit je het jaar ook zakelijk graag feestelijk af? Met deze ideeën zet je samen met je collega’s het nieuwe jaar goed in:

• Organiseer een borrel met bubbels en een photobooth, zodat iedereen een leuke herinnering aan de jaarwisseling meeneemt.
• Laat collega’s hun goede voornemen voor het nieuwe jaar op een kaartje schrijven en lees er een paar hardop voor.
• Zet een ‘Cheers to 2027’-bord of fotomomentje neer, leuk voor op de socials.
• Sluit af met een kort dankwoord aan het team, voordat de borrel losbarst.

Nieuwjaarsborrel organiseren

Een nieuwjaarsborrel pak je in dezelfde vier stappen aan als een kerstborrel, met net wat andere accenten omdat je nu net na de jaarwisseling zit.

1. Datum en gasten: plan de borrel in de eerste of tweede week van januari, wanneer de meeste gasten weer terug zijn van vakantie maar de feestperiode nog niet helemaal voorbij is.
2. Uitnodiging: verstuur een uitnodiging met een ‘proost op het nieuwe jaar’-boodschap, zodat gasten gelijk de sfeer proeven.
3. Locatie: dezelfde overwegingen als bij de kerstborrel gelden hier, denk aan budget, sfeer en of je catering wilt regelen.
4. Aankleding: ga voor gouden accenten en een ‘nieuw jaar’-thema, zoals Champagne Gold of Winter Wonderland, in plaats van klassieke kerstkleuren.

Nieuwjaarsreceptie organiseren

Tegenwoordig wordt ‘nieuwjaarsborrel’ steeds vaker gebruikt om een nieuwjaarsreceptie aan te duiden. In de praktijk zijn beide evenementen hetzelfde, maar klinkt ‘borrel’ wat vrijer dan een receptie. ‘Nieuwjaarsreceptie’ werd vroeger wat meer gebruikt, vaak in zakelijke context.

Veelgestelde vragen over kerstborrel en nieuwjaarsborrel organiseren

Hoe organiseer je een kerstborrel?

Een kerstborrel organiseer je in vier stappen: prik een datum en stel de gastenlijst samen, verstuur een leuke uitnodiging, regel de locatie en zorg voor passende kerstaankleding. Begin op tijd, want december is een drukke maand.

Hoe organiseer je een nieuwjaarsborrel?

Je pakt een nieuwjaarsborrel op dezelfde manier aan als een kerstborrel: prik een datum, maak een gastenlijst, informeer de gasten, regel de locatie en zorg voor leuke aankleding. Ook hier geldt: begin op tijd.

Wat is een leuk kerstborrel thema?

Populaire kerstborrelthema’s zijn Winterfestival, Champagne Gold, Winter Wonderland, Las Vegas / Casino, Cozy Christmas en Candy Christmas. Een thema helpt bij het kiezen van catering, aankleding en de uitnodiging.

Wat is het verschil tussen een nieuwjaarsborrel en een nieuwjaarsreceptie?

In de praktijk zijn het dezelfde evenementen. ‘Nieuwjaarsborrel’ klinkt wat vrijer en informeler, terwijl ‘nieuwjaarsreceptie’ vroeger vaker in een zakelijke context werd gebruikt.

Wat zijn leuke kerstborrel ideeën voor op het werk?

Denk aan een dresscode of thema, een foute kersttrui-dag, een kerstbingo, een dobbelspel met kleine cadeautjes, of een complete winter-bbq in plaats van een traditionele borrel.

Uitnodiging voor zakelijke kerst- en nieuwjaarsborrel

Nodig medewerkers uit voor de jaarlijkse nieuwjaarsborrel en proost op het nieuwe jaar! Voeg een bedrijfslogo of foto toe en schrijf een persoonlijke boodschap. Ontwerp en bestel een zakelijke uitnodiging kerst- en nieuwjaarsborrel, of kies voor een blanco kaartje en ga 'm zelf ontwerpen.