Geboortekaartjes regelen: wat, wanneer en hoe?

Snel naar wat je zoekt

Planning Oriënteren Proefdruk Klaarzetten Wie stuur je een kaartje? Hoeveel kaartjes? Geboortebord en sluitzegels Bestellen en versturen Veelgestelde vragen

Planning: wanneer regel je wat voor het geboortekaartje?

Met deze planning weet je precies wat je wanneer kunt doen. De weken zijn een richtlijn, je kunt dus ook later instappen.

• Week 20 tot 24: oriënteren, ontwerpen bewaren in je eigen collectie en een stijl kiezen.
• Daarna: een proefdruk bestellen en je ontwerp, tekst, papier en afwerking in het echt bekijken.
• Rond week 30: het definitieve ontwerp klaarzetten, adressen verzamelen en de enveloppen vooraf bestellen.
• Voor je verlof: sluitzegels, geboortebord of geboortevlag alvast in huis halen.
• Na de geboorte: naam en geboortegegevens aanvullen, de kaartjes bestellen en versturen.

Wat kun je vóór de geboorte al voorbereiden?

Eigenlijk alles behalve de geboortegegevens. Het ontwerp, de tekst, de papiersoort, de enveloppen, je adressenlijst, sluitzegels en zelfs een geboortebord zonder datum kun je al ruim voor de uitgerekende datum regelen. Hoe je dat slim aanpakt, lees je in onze blog over slimme geboortevoorbereiding.

Stap 1 | Het oriënteren: wanneer begin je met het geboortekaartje?

We zien vaak dat ouders zo tussen de 20 en 24 weken starten met oriënteren op het geboortekaartje. Rond de 20 weken is namelijk vaak het geslacht bekend (als je dat wilt weten natuurlijk) en kan je gerichter zoeken. Ben je al verder in je zwangerschap? Geen probleem, een proefdruk en eindbestelling worden vaak al binnen enkele werkdagen geleverd. 20 weken is super op tijd, oriënteren tussen de 30 en 35 weken is dan ook zeker niet te laat.

Je kunt tussen de verschillende collecties lekker rondneuzen en ontwerpen die je mooi vindt gemakkelijk opslaan in je eigen collectie, door op ‘bewerk dit ontwerp’ te klikken. Je kan ervoor kiezen op basis van geslacht te oriënteren op kaarten of naar stijlen te gaan die jou het meeste aanspreken. Denk aan: geboortekaartjes trend, floral geboortekaartjes of stoere adventure geboortekaarten. Heb je inspiratie opgedaan en wil je graag zelf aan de slag gaan met een kaartje? Super tof! Pak dan een blanco geboortekaart op die het dichtst bij het design in de buurt komt en ga aan de slag met de tools in de editor.

Welk geboortekaartje past bij jou en je kindje?

Het geboortekaartje dat bij je past, sluit aan op wat jullie als gezin mooi vinden. Een paar vragen helpen je snel op weg:

• Welke sfeer spreekt je aan? Denk aan lief en zacht, stoer, klassiek of juist uitgesproken. In het overzicht van alle stijlen geboortekaartjes zie je ze naast elkaar.
• Past de naam goed op het ontwerp? Een lange naam vraagt om een ontwerp met ruimte, een korte naam komt mooi uit in grote letters.
• Wil je iets persoonlijks toevoegen? Een eigen foto, een illustratie van jullie huisdier, de namen van een broertje of zusje of een tekst die jullie verhaal vertelt, maakt het kaartje echt van jullie.
• Welk seizoen is je kindje geboren? Kleuren en details die passen bij de geboortemaand maken het kaartje extra bijzonder.

Meer tips om je kaartje persoonlijk en uniek te maken, lees je in onze blog over het perfecte geboortekaartje.

Stap 2 | Bestel een proefdruk: zo zie je hoe je kaartje in het echt wordt

Wij adviseren altijd een proefdruk te bestellen voordat je de eindbestelling plaatst. Wanneer je een geboortekaartje fysiek in handen hebt, valt je altijd meer op dan wanneer je deze online maakt. Een proefdruk is een echte afdruk van je eigen ontwerp. Bestel je proefdruk zo compleet mogelijk, dan weet je zeker dat dé naam goed leesbaar is en overige tekst bijvoorbeeld niet te klein of te groot is. Tip: twijfel je nog tussen meerdere namen? Bestel van elke naam een proefdruk. Het helpt écht de naam te zien in een bepaalde context.

Met de code GRATISPROEF bestel je je eerste persoonlijke proefdruk van een geboortekaartje gratis. Je vult de code in je winkelmandje in. Bij je eerste proefdruk ontvang je ook een gratis welkomstpakket. Daarin zit een echte afdruk van je eigen ontwerp, een envelop naar keuze in de juiste maat, een strip met voorbeeld sluitstickers en een persoonlijk kaartje van een van ons. Wil je ook alle papiersoorten en envelopkleuren in het echt zien? Bestel dan tijdens het afrekenen een stalenset. Zo vergelijk je thuis alles naast elkaar.

Papiersoort, vorm en afwerking kiezen

De papiersoort, vorm en afwerking bepalen hoe je geboortekaartje voelt en oogt. Een naturel papier geeft een zachte, ambachtelijke uitstraling, een gladde of glanzende kaart laat kleuren en foto’s juist mooi uitkomen. Foliedruk in goud, zilver, roségoud of holografisch geeft een luxe accent en met een bijzondere vorm of materiaal, zoals hout, acryl of calco, valt je kaartje extra op. Alle opties lees je op onze pagina over papiersoorten en materialen.

Waar let je op als je de proefdruk binnen hebt?

• Is de naam goed gespeld en goed leesbaar, ook van een afstandje?
• Kloppen de namen van ouders, broertjes of zusjes?
• Zijn de kleuren zoals je ze voor ogen had?
• Passen het papier en de afwerking bij de sfeer van het ontwerp?
• Staat de tekst niet te dicht bij de rand?
• Past de envelopkleur bij je kaartje?

Laat ook iemand anders even meekijken, twee paar ogen zien meer dan één. In onze blog over de meest gemaakte fouten bij een proefdruk lees je waar je nog meer op kunt letten.

Stap 3 | Definitief ontwerp, enveloppen vooraf en adressenlijst gereed

Heb je de proefdruk besteld en ontvangen? Dan raden wij aan meteen de nodige aanpassingen te doen aan het ontwerp en het kaartje al helemaal klaar te zetten. Wanneer je kleintje geboren is, hoef je alleen nog maar de geboortegegevens aan te passen en te bestellen. Zet ook de tekst alvast klaar. Twijfel je nog wat je op het kaartje zet? Bekijk dan onze teksten voor een geboortekaartje.

Tip: ga zo rond 30 weken ook de adressen verzamelen. Dat scheelt weer stress aan het einde van je zwangerschap. Want wist je dat je vooraf de enveloppen kan bestellen? Dan kan je tijdens je verlof de enveloppen schrijven en hoef je na de geboorte de kaartjes alleen maar in te steken.

Wie stuur je een geboortekaartje?

Je stuurt een geboortekaartje naar iedereen met wie je het nieuws persoonlijk wilt delen. Er zijn geen vaste regels, maar deze groepen staan op bijna elke lijst:

• Familie: (aanstaande) opa’s en oma’s, broers en zussen, ooms, tantes en neven en nichten.
• Vrienden: je vriendengroep, maar ook vrienden die je minder vaak ziet en die het nieuws niet via social media willen horen.
• Buren: zeker de buren die het geboortebord al zagen hangen.
• Werk: collega’s, je leidinggevende of het team.
• Rond het gezin: de kinderopvang of school van een broertje of zusje en bijvoorbeeld je sportclub of vereniging.
• Als bedankje: je verloskundige, kraamverzorgende en mensen die al een kraamcadeau stuurden.

Twijfel je over iemand? Stuur dan toch een kaartje. Een geboortekaartje is een blijvende herinnering en wordt bijna altijd met een glimlach ontvangen.

Hoeveel geboortekaartjes heb je nodig?

Gemiddeld bestellen ouders 58 geboortekaartjes. Dat blijkt uit ruim 17.000 bestellingen bij Made for Moments tussen april 2025 en oktober 2026. Hoeveel jij er nodig hebt, reken je het makkelijkst uit met je adressenlijst. Zo pak je het aan:

1. Maak groepen: gebruik de groepen hierboven en zet per groep de namen op je lijst.
2. Tel huishoudens, geen personen: een stel of gezin krijgt samen één kaartje.
3. Denk aan wie je het kaartje persoonlijk geeft: bijvoorbeeld opa’s en oma’s of kraamvisite.
4. Bestel een paar kaartjes extra: voor jezelf als aandenken, voor in het babyboek en voor mensen die je later nog bedenkt.

Stap 4 | Wat tegenwoordig niet meer kan ontbreken: het geboortebord en de sluitzegels!

Zulk belangrijk nieuws mag natuurlijk niet onopgemerkt voorbij gaan… Wist je daarom dat er bij elk geboortekaartje een bijpassende sluitzegel is? Zo maak je van het geboortekaartje écht een cadeautje op de deurmat. Ook deze kan je samen met de enveloppen al vooraf bestellen, het kan maar klaarliggen (ps, nog niet dichtplakken ;-) ). Wist je dat je ook de aankondigingsproducten al van tevoren kan bestellen? Dan kan je vrijwel direct de buurt laten weten dat je kleintje is geboren. Je kan een geboortebord of geboortevlag bestellen in stijl van het kaartje of kiezen voor een ontwerp uit de collectie. Tip: bestel ‘m zonder geboortedatum; dit kan vooraf én je kan ‘m hergebruiken met verjaardagen!

Stap 5 | De geboortekaartjes bestellen en versturen na de geboorte

Ja! Je kleintje is geboren, van harte gefeliciteerd. Ga naar het opgeslagen kaartje in je eigen collectie, pas de datum, het gewicht en eventueel de lengte aan en bestellen maar! Let erop dat je de juiste papiersoort selecteert. In je winkelmandje en je bestelbevestiging zie je direct de verzenddatum van je bestelling. Meer over levertijden lees je op onze pagina over levertijd en bezorging. Na ontvangst hoef je de kaartjes alleen nog maar in te steken en kan het rondbrengen en versturen beginnen.

Wanneer verstuur je geboortekaartjes?

Er is geen vaste regel voor het versturen van geboortekaartjes. Staat je ontwerp al klaar en liggen de enveloppen al geschreven, dan kun je de kaartjes versturen zodra ze binnen zijn. Wordt het wat later omdat je eerst wilt bijkomen? Dat is helemaal goed, het nieuws blijft even mooi.

Zelf versturen of rechtstreeks laten verzenden?

Je kunt de geboortekaartjes op twee manieren laten bezorgen:

• Als pakket thuis ontvangen: je steekt de kaartjes zelf in de enveloppen die je al hebt geschreven en brengt ze rond of doet ze op de post.
• Rechtstreeks laten verzenden: je voert de adressen in of uploadt ze in één keer met ons adressenbestand en kiest een verzenddatum. Wij versturen de kaartjes in een envelop met adresetiket. Wil je ook een paar kaartjes thuis ontvangen? Dan bestel je die als pakket erbij.

Goed om te weten: in Nederland wordt er op maandag geen brievenbuspost bezorgd en post van Nederland naar België kan er tot een week over doen. Alle stappen en mogelijkheden lees je op onze pagina over kaartjes direct versturen.

Bekijk hier alle geboortekaartjes en laat je inspireren door de mooiste creaties.

Veelgestelde vragen over geboortekaartjes regelen

Wat doe je als je kindje eerder komt dan gepland?

Geen zorgen, ook dan komt het goed. Staat je ontwerp al in je eigen collectie, dan vul je alleen de naam en geboortegegevens aan en bestel je. Heb je nog niets klaarstaan? Kies dan een ontwerp dat je meteen mooi vindt en laat iemand meekijken voordat je bestelt. Voor een te vroeg geboren kindje vind je ook passende teksten voor op het kaartje.

Hoe lang duurt het voordat de geboortekaartjes in huis zijn?

In je winkelmandje en bestelbevestiging zie je de verzenddatum van je bestelling. Daarna bezorgt de bezorgdienst je kaartjes doorgaans binnen twee werkdagen. Houd er rekening mee dat er in Nederland op maandag geen brievenbuspost wordt bezorgd. Meer lees je op onze pagina over levertijd en bezorging.

Wat doe je als je na het bestellen een fout ontdekt?

Neem dan zo snel mogelijk contact op met onze klantenservice. Bestellingen gaan bijna direct in productie, dus hoe sneller je contact opneemt, hoe groter de kans dat we je bestelling nog kunnen wijzigen of annuleren. Controleer je ontwerp daarom voor het bestellen nog één keer rustig, het liefst samen met iemand anders. Lees ook welke fouten op een geboortekaartje het vaakst voorkomen.

Kan ik het geboortekaartje ook digitaal delen?

Ja, kies bij het bestellen voor de betaalde service ‘digitaal bestand ontvangen’. Je ontvangt dan per mail een PNG-bestand van je ontwerp, handig om het nieuws ook via WhatsApp of social media te delen. Aan de digitale versie worden geen aanpassingen gedaan, het is precies je eigen ontwerp.

Wat bepaalt wat je geboortekaartjes kosten?

De prijs van je geboortekaartjes hangt af van het aantal kaartjes, het formaat, de papiersoort en de afwerking, zoals foliedruk of een bijzondere vorm. Ook enveloppen, sluitzegels en eventuele verzendservice tellen mee. Tijdens het bestellen zie je precies welke prijs bij jouw keuzes hoort.