Save the date voor een buitenlandse bruiloft: zo doe je dat

Waarom een save the date zo belangrijk is bij een buitenlandse bruiloft

Bij een bruiloft dichtbij huis is 6 maanden van tevoren een kaart sturen vaak prima. Maar zodra er reizen, hotels en vrije dagen aan te pas komen, verandert dat. Je gasten moeten tijdig weten waar en wanneer ze verwacht worden, zodat ze alles goed kunnen regelen.

Een save the date is dus niet alleen een praktische herinnering, maar ook een eerste voorproefje van jullie trouwdag. Het zorgt voor voorpret, bouwt spanning op en maakt jullie gasten net zo enthousiast als jullie zelf.

Wanneer verstuur je een save the date?

Voor een buitenlandse bruiloft geldt: hoe eerder, hoe beter.

9 tot 12 maanden van tevoren → ideaal voor verre bestemmingen zoals Azië of Amerika.

6 tot 9 maanden van tevoren → perfect voor een Europese wedding, bijvoorbeeld in Italië, Spanje of Frankrijk.

Zo hebben gasten genoeg tijd om vrij te vragen van werk, vliegtickets te boeken en eventueel vakantieplannen eromheen te maken.

Wat zet je op de save the date?

Een save the date hoeft nog geen complete uitnodiging te zijn, maar bij een buitenlandse bruiloft is het handig om nét wat meer info te geven dan normaal. Denk aan:

• De datum (natuurlijk!)
• Het land en de plaats van de bruiloft
• Eventueel een tip voor het dichtstbijzijnde vliegveld of regio
• Een korte hint dat er later een officiële uitnodiging volgt

Zo weten je gasten genoeg om alvast plannen te maken, maar blijft er nog genoeg verrassing over voor de trouwkaart zelf.

Onze favoriete save the dates buitenlandse bruiloft

Toscaanse bruiloft

Blauwe bloemen

Citroentje

Vliegticket

Stijlvolle bloemen

Populaire bestemmingen voor een buitenlandse bruiloft

Steeds meer stellen kiezen voor een destination wedding. Het geeft je bruiloft een intieme en unieke sfeer, en vaak combineer je het meteen met een mini-vakantie samen met je gasten.

De populairste landen om te trouwen zijn:

• Italië – romantisch en stijlvol, met Toscane en het Comomeer als toppers.
• Spanje – zonnig en bruisend, van Andalusië tot Ibiza.
• Frankrijk – elegant en charmant, denk aan kastelen en wijngaarden.
• Griekenland – witte huisjes, blauwe zee en idyllische eilanden zoals Santorini.
• Portugal – sfeervol en steeds populairder, met prachtige stranden en historische stadjes.

Save the date design: laat je buitenlandse bestemming terugkomen

Hoe leuk is het om je gasten alvast een hint te geven van de bestemming via jullie save the date? Dit zijn een paar creatieve ideeën:

• Boarding pass save the date → perfect als jullie gasten echt het vliegtuig in moeten. Een speels en origineel ontwerp dat meteen duidelijk maakt dat het om een buitenlandse bruiloft gaat.
• Italiaanse sfeer → kies voor illustraties van Toscaanse heuvels, citroentjes of sinaasappels. Instant dolce vita-gevoel!
• Strandbruiloft → werk met lichte tinten, zandkleuren of een aquarel zeegezicht.
• Wijngaard of kasteel → elegante typografie, een tekening van de locatie of klassieke details zoals een lakzegel.

Met zulke creatieve ontwerpen wordt de save the date niet alleen praktisch, maar ook een prachtig aandenken voor je gasten.

Meest verkochte bruiloftdecoratie

Welkomstborden Vanaf € 59,95

Gastenboeken Vanaf € 44,95

Menukaarten Proefdruk vanaf € 1,-

Stoeldecoratie vanaf 44,95

Extra tips voor save the dates in het buitenland

• Verstuur per post: een tastbare kaart voelt veel feestelijker dan een digitaal bericht en laat meteen de waarde van jullie dag zien.
• Hou het kort en krachtig: praktische info bewaren jullie voor de trouwkaart, de save the date is puur een eerste aankondiging.
• Maak het persoonlijk: voeg een foto van jullie samen toe of een illustratie die past bij jullie verhaal.
• Denk aan de envelop: een mooie envelop met sluitzegel maakt het extra speciaal en zorgt dat de kaart eruit springt.

Een bruiloft in het buitenland vraagt om extra voorbereiding, maar ook om extra voorpret. Met een save the date geef je gasten de tijd om alles te regelen én bouw je samen toe naar jullie bijzondere dag. Het is de eerste stap in jullie trouwkaarten-tijdlijn, en meteen een van de leukste. Want zodra die kaarten op de mat vallen, voelt jullie bruiloft ineens een stuk dichterbij.

De bruiloft-foto in de header is gemaakt door Esther van Geenen Photography