Etiquette rondom de trouwkaart: RSVP, dresscode en dagprogramma uitgelegd

Waarom etiquette op de trouwkaart zo belangrijk is

Goede uitnodigingsregels voorkomen verwarring. Gasten weten waar ze aan toe zijn en jullie hoeven minder vragen te beantwoorden in de aanloop naar de grote dag.

Etiquette draait daarbij niet om formeel of ouderwets, maar om helder communiceren. Zeker nu bruiloften steeds persoonlijker worden en programma’s vaker afwijken van het traditionele draaiboek.

RSVP op de trouwkaart: zo pak je het slim aan

RSVP staat voor “répondez s’il vous plaît” en betekent simpelweg: laat even weten of je komt. Toch is dit één van de onderdelen waar het vaak misgaat.

Een paar handige etiquette tips:

• Vermeld altijd een duidelijke RSVP-datum

• Geef aan hóé gasten kunnen reageren: via mail, telefoon of een trouwwebsite

• Houd rekening met voldoende tijd voor jezelf en je leveranciers

Een RSVP op de trouwkaart is geen formaliteit, maar een essentieel onderdeel van de planning. Hoe duidelijker je bent, hoe soepeler alles loopt.

Populaire trouwkaarten

Dresscode op de trouwkaart: wel of niet vermelden?

Twijfel je of je een dresscode moet opnemen? Etiquette zegt: alleen als het echt iets toevoegt. En dat doet het vaak.

Een dresscode helpt gasten om zich prettig te voelen en voorkomt ongemakkelijke situaties. Niemand wil overdressed of juist underdressed aankomen.

Een paar voorbeelden van hoe je het luchtig houdt:

• Dresscode: feestelijk chic

• Dresscode: summer wedding

• Dresscode: a touch of (kleur)

Wil je het iets uitgebreider toelichten? Dan kun je een korte uitleg toevoegen of verwijzen naar de trouwwebsite. Sommige stellen kiezen er ook voor om een Pinterest bordje aan de website toe te voegen met inspiratie voor de dresscode. Zo blijft de trouwkaart overzichtelijk, maar wel duidelijk.

Dagprogramma op de trouwkaart: hoeveel deel je?

Niet elke gast is de hele dag aanwezig. Daarom is het etiquette-technisch heel netjes om duidelijk te maken wie waarvoor is uitgenodigd.

Je kunt dit op verschillende manieren aanpakken:

• Met verschillende kaarttypes, zoals een dagkaart en een avondkaart

• Door het dagprogramma kort te benoemen, bijvoorbeeld ceremonie en diner of alleen feest

• Door extra informatie op een bijlagekaart te zetten

Het dagprogramma op de trouwkaart hoeft niet tot op de minuut uitgewerkt te zijn. Het gaat erom dat gasten weten wat ze kunnen verwachten.

Soorten kaarten bruiloft

Kaarttypes en bijlagekaarten: wat hoort waar?

Tegenwoordig bestaat een trouwkaart vaak uit meerdere onderdelen. Dat is niet alleen stijlvol, maar ook praktisch.

Veelgebruikte kaarttypes zijn:

• De hoofduitnodiging met de belangrijkste informatie

• Een RSVP-kaart of verwijzing

• Een informatiekaart met dresscode, locatie of programma

Tip: zet niet alles op één kaart. Door informatie te verdelen blijft het overzichtelijk én prettig leesbaar. Hiervoor zijn onze pocketfold-, theatervouw- en labelkaarten ideaal!

Etiquette anno nu: regels met ruimte voor jullie stijl

Misschien wel het belangrijkste om te onthouden: etiquette is geen must maar een hulpmiddel. Jullie bepalen uiteindelijk zelf wat past bij jullie dag.

Een intieme ceremonie, een uitgebreid diner of juist alleen een feest in de avond: alles is goed, zolang het duidelijk wordt gecommuniceerd. De trouwkaart helpt daarbij als leidraad.

Natuurlijk kan je er ook voor kiezen om klassieke etiquette te combineren met een moderne twist, zodat het helemaal van nu is!