Waar we voorheen de datum van de bruiloft alvast mondeling of via app verspreidden, kiezen we steeds vaker voor het versturen van een save the date kaart.
Kort gezegd: verstuur jullie save the date zodra de trouwdatum vaststaat, meestal zes tot twaalf maanden voor de bruiloft. De trouwkaart volgt zo’n zes tot acht weken van tevoren, als de dagindeling bekend is.
Met deze planning weten jullie gasten op tijd waar ze aan toe zijn. De weken en maanden zijn een richtlijn:
Uit onze eigen bestellingen: stellen die bij Made for Moments zowel hun save the date als hun trouwkaarten bestellen, bestellen de save the date gemiddeld zo’n zeven maanden vóór de trouwkaarten. Dat blijkt uit de bestellingen van bijna 900 stellen die tussen april 2025 en oktober 2026 hun trouwkaarten bij ons bestelden.
Don’t stress, want een save the date is voornamelijk een agendaverzoek. Op de trouwkaart zet je vaak veel meer informatie en dat doe je ook pas wanneer de dagindeling bekend is (en besproken met de locatie). Wat er precies op de trouwkaart hoort, lees je in onze checklist wat schrijf je op een trouwkaart. Maar wat schrijf je dan op de save the date? Wij helpen je graag een handje! Dit zijn onze vier tips rondom het versturen van jullie save the date:
Benieuwd naar de volledige collectie save the date kaarten? Ga naar save the date kaarten.
Hè wat? Een trouwkaart? Ja je leest het goed. Jullie save the date is het allereerste écht tastbare voor al jullie gasten. Het is natuurlijk wel heel leuk als de look van de save the date in stijl van jullie trouwkaart is. Denk dus na over wat voor trouwkaart jullie willen versturen, dan kan je daar een save the date kaart bij maken of zoeken in dezelfde stijl.
Het voelt dus niet helemaal logisch om te starten bij een trouwkaart, maar wel onze tip. Maakt het jullie niet zo veel uit dat de kaarten niet matchen? Dan kan je natuurlijk gewoon gaan speuren tussen de collectie en gaan voor een kaart die jullie op dat moment mooi vinden en naderhand een passende (of niet) trouwkaart zoeken.
Want staan ze er allemaal wel op? Een save the date bevat nog niet heel veel informatie, maar het is wel handig om dit even te dubbelchecken. Welke drie á vier gegevens wij adviseren? Je leest het hieronder:
Natuurlijk weet jullie omgeving dat er een bruiloft aan komt, want jullie verloving heb je in alle enthousiasme waarschijnlijk al gedeeld met vrienden en familie. Maar het moment dat er een save the date kaart op de deurmat valt (of overhandigd wordt), is toch altijd weer een mijlpaal. Dat betekent dat de bruiloft concreet wordt en de voorbereidingen voor de gasten kunnen beginnen.
Je kan er een momentje van maken door ze fysiek te overhandigen. Het grote voordeel: je ziet gelijk de reacties van iedereen! Je kan ‘m natuurlijk ook ‘gewoon’ versturen. Kies voor een mooie envelop en een bijpassende sluitzegel om de verzending extra feestelijk te maken.
In de meeste gevallen adviseren we een save the date zes tot twaalf maanden van tevoren te versturen. Valt jullie trouwdatum in de vakantieperiode? Dan adviseren we de kaart nóg eerder te versturen (voor het einde van het jaar bijvoorbeeld). Zodat, als ze dat willen, genodigden met gezinnen de vakantie gewoon kunnen boeken op het moment dat ze dat normaal gesproken doen.
Op het moment van het versturen van jullie save the date gaat het concreet maken van jullie bruiloft echt beginnen. Vaak is de fotograaf al geregeld en is het ook tijd om de getuigen (en ceremoniemeester) te benaderen. Weten jullie al hoe je dit gaat doen? Wist je dat je allerlei leuke producten hebt om dit op een originele manier te doen? Het is natuurlijk extra leuk als de persoon in kwestie op een originele manier verrast wordt. Je kan dit doen door middel van een kaart, bier of wijnfles etiket of een wijndoos met eigen tekst.
Naast het versturen van een save the date kiezen ook veel bruidsparen voor het doortrekken van hun zogenoemde ‘trouwhuisstijl’. Op de trouwkaart of save the date gebruik je een bepaalde stijl. Lettertypes, versieringen/illustraties en achtergrondstructuren maken samen de stijl van jullie kaart. Deze stijl komt vaak terug op de dag zelf. Denk bijvoorbeeld aan het welkomstbord, het gastenboek of de bedankjes bijvoorbeeld.
Benieuwd aan welke trouwdecoratie je allemaal kan denken, in stijl van je save the date? Bekijk dan onze bruiloft decoratie collectie.
Ja, dat kan zeker. Ook avondgasten willen de datum graag op tijd vrijhouden. Zet er dan duidelijk bij dat het om de avond gaat, zodat niemand de hele dag vrij neemt. De officiële uitnodiging met de tijden volgt later met de trouwkaart.
Ja, met de verzendservice van Made for Moments versturen wij de kaarten rechtstreeks naar alle adressen op de verzenddatum die jullie kiezen. Jullie voeren de adressen zelf in of uploaden ze in één keer met ons Excel-bestand. Alle stappen lees je op onze pagina over kaarten direct versturen.
Dan verstuur je de save the date gewoon zonder locatie. Jullie namen en de trouwdatum zijn genoeg, eventueel met de plaats of het land als dat al bekend is. Zet erbij dat de officiële uitnodiging volgt, dan weten gasten dat er nog meer informatie komt.
