Wat schrijf je op een trouwkaart?
Geven jullie elkaar binnenkort het jawoord? Dan is het tijd om dierbare vrienden en familie dit te laten weten met een trouwkaart. Alleen is nu de vraag: wat moet je op een trouwkaart zetten? In deze checklist lees je wat er echt op moet, wat handig is om toe te voegen en hoe je de kaart persoonlijk maakt.
Kort gezegd: op een trouwkaart zet je in ieder geval jullie namen, de trouwdatum, de locaties met adres en het tijdschema van de dag. Daarnaast vermeld je praktische informatie, zoals tot wanneer gasten kunnen reageren (RSVP), de contactgegevens van de ceremoniemeester, de dresscode en een cadeautip. Avondgasten krijgen een eigen kaart met alleen de tijden en locatie van het feest.
Zoek je juist een tekst voor in een felicitatiekaart voor het bruidspaar? Bekijk dan onze felicitatiekaarten voor een huwelijk.
Snel naar wat je zoekt
Checklist Namen en datum Locaties en programma RSVP, cadeautip en dresscode Dag- en avondgasten Persoonlijk maken Veelgestelde vragen
Wat zet je op een trouwkaart? De checklist
Voordat je losgaat met creatieve teksten, zorgen we eerst dat de kerninformatie op de trouwkaart klopt. Zonder deze details komt niemand opdagen, en dat zou zonde zijn van de taart:
- Jullie namen: vrij essentieel. Vermeld jullie volledige namen.
- De datum: de dag waarop het allemaal gebeurt. Schrijf de datum voluit om verwarring met Amerikaanse notaties te voorkomen, bijvoorbeeld: zaterdag 15 september 2026.
- De locaties: vermeld de volledige adressen van de ceremonie-, receptie- en feestlocatie. Een aparte locatie voor het diner? Ook die hoort erbij.
- De tijdsplanning: geef een duidelijk overzicht van de dag, bijvoorbeeld 14:00 uur ceremonie, 16:00 uur toost & taart en 20:00 uur feest. Een duidelijke planning is de meest cruciale informatie op je trouwkaart: zo weten gasten precies waar en wanneer ze verwacht worden.
- Reageren (RSVP): tot wanneer en hoe gasten kunnen laten weten of ze erbij zijn.
- Contactpersoon: de naam en het telefoonnummer van de ceremoniemeester.
Hieronder gaan we per onderdeel dieper in op de details.
Jullie namen en de datum van de grote dag
De datum, inclusief jaartal, en jullie namen zijn het belangrijkste om te vermelden op de trouwkaart. Zorg ervoor dat deze elementen duidelijk terugkomen in het ontwerp.
Welke naam zet je eerst? Traditioneel was het gebruikelijk om voor de bruiloft eerst de naam van de vrouw en pas daarna die van de man op een kaart te zetten. Na het huwelijksfeest draaide je de namen om, bijvoorbeeld op het bedankkaartje voor je gasten. Dit komt uit de oude traditie waarin de man het hoofd van het gezin was: voordat jullie getrouwd zijn, kreeg de vrouw de eer. Tegenwoordig is er geen vaste regel meer. Kies vooral de volgorde die het mooist klinkt of het beste bij jullie past.
Programma en locaties
Het programma en de tijden zijn ook van belang om duidelijk te noteren. Daarnaast is het belangrijk om de verschillende locaties uit te schrijven. Volgens de etiquette doe je dat zo: naam locatie, straat, huisnummer en plaatsnaam. Vermeld hier dus niet de postcode.
Weten waar je aan toe bent (RSVP)
Natuurlijk willen jullie weten op hoeveel gasten jullie kunnen rekenen tijdens jullie trouwdag en hoeveel bedankjes jullie moeten regelen. Als bruidspaar moet je vaak twee tot drie weken van tevoren het definitieve aantal gasten doorgeven aan jullie locaties. Vermeld daarom de contactgegevens van de ceremoniemeester, of stuur een los RSVP-kaartje met de trouwkaart mee. Willen jullie niet iedereen die op één adres woont uitnodigen? Zet dan alleen de namen van de genodigden op de envelop. Meer over RSVP, dresscode en dagprogramma lees je in onze blog over etiquette rondom de trouwkaart.
Praktische informatie: RSVP, cadeautip en dresscode
Naast de basis is er nog meer informatie die je gasten (en jezelf) een hoop vragen bespaart:
- RSVP (Répondez s'il vous plaît): tot wanneer kunnen gasten laten weten of ze erbij zijn? Vermeld een uiterlijke datum en hoe ze kunnen reageren (e-mail, telefoonnummer, website). Vergeet niet te vragen naar dieetwensen als dat relevant is.
- Cadeautip: maak het je gasten makkelijk. Een envelopje, een bijdrage voor de huwelijksreis of een link naar een online cadeaulijst is tegenwoordig heel normaal. Zo weten gasten waar ze aan toe zijn en geven ze jullie iets waar jullie gegarandeerd blij mee zijn.
- Dresscode: voorkom ongemakkelijke situaties. Of het nu ‘black tie’ of ‘summer chic’ is, een kleine hint wordt vaak gewaardeerd en zorgt dat de kleding van de gasten past bij het thema van jullie trouwdag.
- Contactpersoon (ceremoniemeester): wie kunnen de gasten bellen voor vragen of om een speech aan te melden? De naam en het telefoonnummer van de ceremoniemeester zijn onmisbaar.
Past niet alles op de kaart? Bij Made for Moments maak je losse dresscode kaartjes, RSVP-kaartjes en een dagprogramma in dezelfde stijl als jullie trouwkaart.
Trouwkaart voor daggasten en avondgasten
Op een bruiloft wordt er vaak onderscheid gemaakt tussen dag- en avondgasten. Specifieker is ook mogelijk: ceremoniegasten, receptiegasten, daggasten en feestgasten. Het is helemaal niet gek dat je bepaalde mensen wilt uitnodigen voor de ceremonie en andere mensen alleen voor het avondprogramma. Op jullie grote dag is de receptie waarschijnlijk een formeel deel, terwijl het feest juist een hele informele sfeer heeft.
Kiezen jullie voor verschillende soorten gasten? Stuur dan ook verschillende kaarten, want de aanvangstijd en locatie verschillen per soort gast. Benoem het type gast ook op de kaart zelf, zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is.
Daggasten
Wanneer je mensen uitnodigt als daggast, ga je ervan uit dat deze mensen van het begin tot het einde jullie trouwdag bijwonen. Bij het programma van deze gasten is het belangrijk dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten, zodat ze straks niet een paar uur niets te doen hebben. Vermeld ook een aanvangstijd, zodat iedereen op tijd aanwezig is.
De trouwkaart voor avondgasten
Niet iedereen is de hele dag aanwezig. Voor je avondgasten heb je vaak een aparte kaart of een inlegvel nodig. De trouwkaart voor avondgasten bevat alleen de voor hen relevante informatie. Vermeld duidelijk dat ze zijn uitgenodigd voor het feest. Een veelgebruikte formulering is: "Wij gaan trouwen! Graag nodigen we jullie uit voor ons feest om dit samen te vieren op [datum] vanaf [tijd] in [locatie]." Zorg ervoor dat de aanvangstijd en de locatie van het feest prominent vermeld staan. Verwarring over daggast of avondgast is een klassieke misser die je hiermee voorkomt.
Zelf meerdere versies maken
Bij Made for Moments kies je een ontwerp voor een trouwkaart en plaats je dit meerdere keren in je eigen collectie. Zo maak je verschillende versies van de trouwkaart, simpelweg door de teksten te veranderen, en verstuur je ze naar de juiste gasten. Zo voorkom je dat er verwarring ontstaat en jullie feestgast ineens op de ceremonie verschijnt. Een andere optie is een algemene kaart met een apart programmakaartje per soort gast.
Bestel eerst een proefdruk van jullie trouwkaart en laat iemand anders alle namen, tijden en adressen controleren. Met de code GRATISPROEF is je eerste persoonlijke proefdruk gratis.
De persoonlijke touch: maak het júllie kaart
Nu de praktische zaken zijn afgedekt, is er ruimte voor persoonlijkheid:
- Een mooie quote of een stukje songtekst: kies iets wat echt bij jullie past. Voorbeeldteksten en gedichtjes vind je in onze blog met teksten voor op de trouwkaart.
- Een korte, persoonlijke tekst: een zinnetje over hoe jullie uitkijken naar de dag maakt de kaart meteen een stuk warmer.
- Website: hebben jullie een bruiloftswebsite met meer informatie? Vermeld de link! Hier kun je alle details kwijt die niet op de kaart passen.
Alles voor jullie bruiloft in één stijl
Hoe leuk is het om naast een trouwkaart ook menukaarten, naamkaartjes en bedankjes in dezelfde stijl te hebben? Bij Made for Moments hebben we hier verschillende trouwhuisstijlen voor ontworpen. Van trouwkaarten en menukaarten tot naamkaartjes en bedankjes: ontwerp alles in één stijl voor een prachtig geheel.
Veelgestelde vragen over wat je op een trouwkaart zet
Hoe laat je op de trouwkaart weten dat kinderen niet zijn uitgenodigd?
Zet alleen de namen van de genodigden op de envelop en eventueel ook op de kaart. Wil je het extra duidelijk maken? Voeg dan een vriendelijke zin toe, zoals ‘Wij vieren deze dag graag met alleen volwassenen’. Zo weten gasten op tijd waar ze aan toe zijn en kunnen ze oppas regelen.
Wanneer zet je de RSVP-datum?
Kies een datum die ruim voor de deadline van jullie locatie ligt. Locaties willen het definitieve aantal gasten vaak twee tot drie weken van tevoren weten, dus vraag gasten een week of twee daarvoor te reageren. Dan hebben jullie nog tijd om na te bellen wie nog niet heeft gereageerd.
Wat als niet alle informatie op de trouwkaart past?
Zet de belangrijkste gegevens op de trouwkaart zelf en gebruik voor de rest een los kaartje, zoals een dagprogramma, RSVP-kaartje of dresscodekaartje in dezelfde stijl. Ook een bruiloftswebsite is een handige plek voor routebeschrijvingen en overnachtingstips.
Wanneer verstuur je de trouwkaarten?
Trouwkaarten verstuur je meestal zes tot acht weken voor de bruiloft, of ongeveer tien weken van tevoren als gasten een reis of overnachting moeten regelen. De complete planning lees je in onze blog over save the date en trouwkaarten versturen.
