Geven jullie elkaar binnenkort het jawoord? Dan is het tijd om dierbare vrienden en familie dit te laten weten. Dit doe je door een trouwkaart te sturen. Alleen is nu de vraag: wat moet je op een trouwkaart zetten?
Voordat je losgaat met creatieve teksten, zorgen we eerst dat de kern informatie trouwkaart klopt. Zonder deze details komt niemand opdagen, en dat zou zonde zijn van de taart:
- Jullie namen: Vrij essentieel. Vermeld jullie volledige namen.
- De datum: De dag waarop het allemaal gebeurt. Schrijf de datum voluit om verwarring met Amerikaanse notaties te voorkomen (bijvoorbeeld: zaterdag 15 september 2026).
- De locaties: Vermeld de volledige adressen van de ceremonie-, receptie- en feestlocatie. Een aparte locatie voor het diner? Ook die hoort erbij.
- De tijdsplanning: Geef een duidelijk overzicht van de dag. Een duidelijke planning is de meest cruciale informatie op je trouwkaart. Mensen weten zo precies waar en wanneer ze verwacht worden. Hieronder gaan we dieper in op alle genoemde basis informatie. Bijvoorbeeld:
> 14:00 uur: Ceremonie
>16:00 uur: Toost & taart
> 20:00 uur: Feest
Dit was een hele snelle samenvatting van alles wat niet op jullie trouwkaart mag ontbreken. Wil je graag wat meer details over deze informatie lezen? Scroll dan snel door, we gaan hieronder per onderdeel uitgebreid in op de detaisl.
De datum, inclusief jaartal, waarop jullie gaan trouwen is natuurlijk het belangrijkste om te vermelden op de trouwkaart, samen met jullie namen. Zorg ervoor dat deze elementen duidelijk terugkomen in het ontwerp. Wist je dat het gebruikelijk is om voor de bruiloft altijd eerst de naam van de vrouw en pas daarna die van de man op een kaart te zetten? Na jullie huwelijksfeest draai je de namen om, bijvoorbeeld wanneer je een bedankkaartje stuurt naar je gasten. Dit wordt gedaan omdat in het huwelijk, uit de oude traditie, de man het hoofd van het gezin is. Voor dat jullie getrouwd zijn, krijgt de vrouw de eer.
Natuurlijk willen jullie weten op hoeveel gasten jullie kunnen rekenen tijdens jullie trouwdag en hoeveel bedankjes jullie moeten regelen. Als bruidspaar moet je vaak twee tot drie weken van tevoren het definitieve aantal gasten doorgeven aan jullie locaties. Vermeld daarom de contactgegevens van de ceremoniemeester, of stuur een los rsvp kaartje met de trouwkaart mee. Willen jullie niet iedereen die op één adres woont, uitnodigen? Zet dan alleen de namen van de genodigden op de envelop.
Het programma en de tijden zijn ook van belang om duidelijk te noteren. Daarnaast is het belangrijk om de verschillende locaties uit te schrijven. Volgens de etiquette wordt dit gedaan op de volgende manier: naam locatie, straat, huisnummer en plaatsnaam. Vermeld hier dus niet de postcode.
Nadat je alle noodzakelijk informatie op de kaart hebt gezet, kun je nog extra informatie toevoegen. Zo kunnen jullie aangeven of jullie bepaalde cadeauwensen hebben. Op deze manier weten de gasten waar zij aan toe zijn en geven ze jullie iets waar jullie gegarandeerd blij mee zullen zijn. Krijgen jullie het liefst een bijdrage voor bijvoorbeeld jullie huwelijksreis? Dan is vragen om een envelopje gebruikelijk.
Daarnaast kun je de dresscode op de kaart zetten. Op deze manier zal de kleding van de gasten perfect passen bij het thema van jullie trouwdag. Bij Made for Moments bieden we hier losse dresscode kaartjes voor aan die ontzettend stijlvol zijn. Ook zijn er meer mogelijkheden voor aanvullende kaartjes. Hoe leuk is het bijvoorbeeld om naast een trouwkaart ook menukaarten, naamkaartjes en bedankkaarten voor jullie bruiloft in dezelfde stijl te hebben. Bij Made for Moments hebben we hier verschillende huisstijlen voor ontworpen.
Op een bruiloft wordt er vaak onderscheid gemaakt tussen dag- en avondgasten door het bruidspaar. Specifieker is ook mogelijk: ceremoniegasten, receptiegasten, daggasten en feestgasten. Het is helemaal niet gek dat je bepaalde mensen wilt uitnodigingen voor de ceremonie en andere mensen alleen voor het avondprogramma. Op jullie grote dag is de receptie waarschijnlijk een formeel deel, terwijl het feest juist een hele informele sfeer heeft.
Wanneer er wordt gekozen voor verschillende soorten gasten is het van belang om ook verschillende kaarten naar deze mensen te sturen. De aanvangstijd en locatie verschillen namelijk per soort gast. Het is handig om het type gast ook te benoemen op de kaart zelf. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is.
Wanneer je mensen uitnodigt als daggast, ga je ervan uit dat deze mensen van het begin tot het einde jullie trouwdag zullen bijwonen. Bij het programma van deze gasten is het belangrijk dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten, zodat het straks niet zo is dat ze een paar uur niets te doen hebben. Het vermelden van een aanvangstijd is ook handig om te vermelden op de kaart voor deze mensen. Zo zorg je ervoor dat iedereen op tijd aanwezig is.
Niet iedereen is de hele dag aanwezig. Voor je avondgasten heb je vaak een aparte kaart of een inlegvel nodig. De tekst hierop is net even anders. De trouwkaart avondgasten bevat alleen de voor hen relevante informatie. Vermeld duidelijk dat ze zijn uitgenodigd voor het feest. Een veelgebruikte formulering is: "Wij gaan trouwen! Graag nodigen we jullie uit voor ons feest om dit samen te vieren op [datum] vanaf [tijd] in [locatie]." Zorg ervoor dat de aanvangstijd en de locatie van het feest prominent vermeld staan. Verwarring over daggast of avondgast is een klassieke misser die je hiermee voorkomt. De juiste informatie op de trouwkaart is hierbij dus essentieel.
Naast de basis is er nog meer informatie die je gasten (en jezelf) een hoop vragen besparen.
- RSVP (Répondez s'il vous plaît): Tot wanneer kunnen gasten laten weten of ze erbij zijn? Vermeld een uiterlijke datum en hoe ze kunnen reageren (e-mail, telefoonnummer, website). Vergeet niet te vragen naar dieetwensen als dat relevant is.
- Cadeautip: Maak het je gasten makkelijk. Een envelopje, een bijdrage voor de huwelijksreis of een link naar een online cadeaulijst is tegenwoordig heel normaal.
- Dresscode: Voorkom ongemakkelijke situaties. Of het nu ‘black tie’ of ‘summer chic’ is, een kleine hint wordt vaak gewaardeerd.
- Contactpersoon (ceremoniemeester): Wie kunnen de gasten bellen voor vragen of om een speech aan te melden? De naam en het telefoonnummer van de ceremoniemeester zijn onmisbaar.
Klaar om te beginnen? Ontwerp nu jullie eigen trouwkaarten en maak de perfecte uitnodiging voor jullie grote dag!
Nu de praktische zaken zijn afgedekt, is er ruimte voor persoonlijkheid. Een mooie quote of een stukje songtekst: Kies iets wat echt bij jullie past. Een korte, persoonlijke tekst: Een zinnetje over hoe jullie uitkijken naar de dag maakt de kaart meteen een stuk warmer. Website: Hebben jullie een bruiloftswebsite met meer informatie? Vermeld de link! Hier kun je alle details kwijt die niet op de kaart passen.
Bij Made for Moments is het gemakkelijk om een ontwerp te kiezen voor een trouwkaart en deze meerdere keren in de eigen collectie te plaatsen. Zo kun je verschillende versies maken van de trouwkaarten en deze gemakkelijk naar de juiste gasten versturen, simpelweg door de teksten te veranderen. Op deze manier voorkom je dat er verwarring ontstaat en jouw feestgast ineens op jullie ceremonie verschijnt. Een andere optie is het maken van een algemene kaart met een apart programma kaartje per gast. Bij Made for Moments is er ontzettend veel mogelijk!
Van trouwkaarten en menukaarten tot naamkaartjes en bedankjes. Ontwerp alles in één stijl voor een prachtig geheel.
